Como Evitar Perdas na sua Empresa
By Renato dos Santos
Muitas microempresas ou pequenos comércios tem
problemas com perdas aleatórias em suas estruturas, as quais seus proprietários
desconhecem, ou até mesmo, não querem conhecer, entretanto pequenas ações podem
ser úteis nestes casos, melhorando a rentabilidade.
Nestas empresas, podem existir mercadorias obsoletas,
vencidas, ou com prazo de validade próximo, também podem haver perdas por
defeitos e furtos.
O grande problema na maioria das vezes é a falta de
treinamento dos colaboradores, o que pode trazer desperdícios no manuseio de
produtos ou no gasto excessivo de materiais na prestação de serviço.
Em todos estes problemas trazem perdas financeiras
que podem detonar o lucro do empreendimento, claro que isso demanda um estudo
mais aprofundado de cada caso, mas pode ser um fato comum em muitas empresas.
Também muitas vezes nem todos os custos estão
inseridos no preço da mercadoria ou não se leva em conta alguns custos de
serviços, como por exemplo o custo do transporte, ou tempo de espera.
Fatores como estes devem ser analisados em vários
tipos de empresas, já aconteceu antes e vai acontecer novamente em muitas
pequenas empresas, independentemente do tipo de negócio.
Uma compra mal realizada, um controle de estoque mal
gerenciado, ou até mesmo falta de controle diário das perdas.
Outro fator preponderante é que muitas vezes os
proprietários ou sócios não delegam funções que poderiam facilmente ser
delegadas e acabam por fazer tudo e perdem o controle de seu negócio
facilmente, apenas pela falta de gerenciamento de seu tempo.
Criar controles mais efetivos, manter relatórios de
análise atualizados são alguns dos fatores mais utilizados para controle nas
empresas, o problema é que não é só isso, existe a mentalidade de negócio que
deve ser implementada nos proprietários.
A consciência aberta e abrangente para metodologias
de controle e gestão aplicadas nos negócios é primordial para uma empresa
saudável.
Na gestão de nossos negócios, muitas
vezes é difícil separar nossa pessoalidade da pessoalidade jurídica da empresa,
as demandas são tão intensas que muitas vezes nos confrontamos com problemas
que nós mesmos criamos, e isso começa a se tornar uma constante.
A gestão eficaz dos recursos passa
por controles mais eficientes e mais precisos, para que se possa ter resultados
de desempenho satisfatórios e realmente lucrativos.
Explorar as práticas de controle
orçamentário, ferramentas de gestão e controle efetivo de nossos recursos
empresariais, aliado à definição de objetivos financeiros da empresa é
essencial para o início das operações, uma vez que direciona o planejamento
para consecução dos objetivos de forma mais eficiente.
Outro fator é a compreensão dos
papeis exercidos eliminando as misturas de procedimentos pessoais e
empresariais que sempre se impactam e impedem as organizações de alcançar o
potencial máximo.
Para que sua empresa possa ter grande
impacto nos resultados além de inspirar e motivar sua equipe a alcançar novos
patamares de resultados é preciso a profissionalização das equipes e da gestão.
Muitas pequenas empresas começaram de
maneira informal e ao longo do tempo vão crescendo de forma tranquila, mas
chega um momento em que é necessário um salto para que a organização transcenda seu
universo, saindo do básico para o profissional, do familiar para o profissional. E é neste momento em que se o processo não for dirigido para sustentar
profissionalmente a empresa, de forma a trazer a verdadeira transformação de impacto positivo, é que a empresa acaba por sucumbir às pressões do mercado e da concorrência.
Para uma gestão eficaz é preciso
buscar e explorar as ferramentas de gestão e profissionalização da equipe com
base em inovação e melhoria contínua, em um nível cada vez mais elevado para atingir a maior
lucratividade e principalmente a rentabilidade esperada.
Comentários
Postar um comentário